BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kontoruddannet arbejdstidsplanlægger
Kontoruddannet arbejdstidsplanlægger til botilbud på Vestfyn – 32- 37 timer pr. uge
Har du lyst til at være med til at planlægge arbejdstiden for vores medarbejdere på Børne- og Ungehusene Udby? Så kan vi bidrage med en god arbejdsplads med en god stemning
Hvem er du:
Du er sikkert kontoruddannet og har lyst til at arbejde 32-37 timer pr. uge, fordelt på fem hverdage. Du har et godt overblik og kommer til at stå for den daglige planlægning af arbejdstider for ca. 70 medarbejdere, der arbejder skiftende arbejdstider fordelt over hele døgnet - 365 dage om året.
Hvem er vi:
Børne- og Ungehusene Udby er et regionalt bo- og skoletilbud for børn og unge med udfordringer i form af sociale, emotionelle, kognitive og/eller psykiatrinære vanskeligheder. Vi modtager børn og unge mellem 6 og 18 år, og op til 23 i efterværn for allerede indskrevne borgere.
Vi er en del af specialcenter Syddanmark.
Børne- og Ungehusene består af to afdelinger samt 2 projekter, hvor medarbejderne arbejder i skiftende vagter dag, aften og nat. Dertil er der køkken og administration samt intern skole, som er organiseret i et andet center.
Børnene og de unges udfordringerne kan komme til udtryk ved blandt andet stor følelsesmæssig frustration, manglende forståelse af konsekvenser af egen adfærd, manglende forståelse for sociale sammenhænge, manglende empati og udadreagerende adfærd.
Hvem er ansat hos os
De ca. 70 medarbejdere er fordelt på de to afdelinger og to projekter bestående af forskellige faggrupper: bl.a. pædagoger, social- og sundhedsassistenter, omsorgsmedhjælpere, ergoterapeuter, fysioterapeut samt studerende. Derudover består arbejdstidsplanlægningen også for administrationen.
Din arbejdsplads
Du kommer til at sidde i vores administrationsbygning, hvor også vores HR sekretær, afdelingsledere og SSA’ere har kontor. Vores centralkøkken og mødelokaler ligger også i bygningen. Der er derfor nogle dage mange mennesker og andre dage ikke så mange.
Opgaven som arbejdstidsplanlægger
Du skal udarbejde ugentlige tjenesteplaner jf. overenskomsten og de dertil gældende arbejdstidsregler samt lokalaftaler, så den enkelte medarbejder hele tiden kender sin arbejdstid minimum 4 uger frem, men målet er 5-6 uger frem.
Du skal være med til at sikre, at der arbejdes efter de standarder, der er. Det gør du i tæt samarbejde med den afdelingsleder, du refererer til og med sparing fra HR sekretær.
De konkrete opgaver er bl.a.:
- Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler
- Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i tjenestetid via Hos Info
- Planlægge og have overblik over restferie, afspadsering og andre fridage samt normtid
- Udarbejde særplaner i forbindelse med ferie, kursus og uddannelse
- Udfærdige grundplaner i samarbejde med afdelingsleder og have blik for justeringer
- En løbende dialog med personale og ledere om planlægning af arbejdstider
- Ad hoc HR opgaver der er relateret til arbejdstidsplanlægning
- Øvrige administrative opgaver, som defineres sammen med afdelingslederne
- Står for rekruttering af vikarer samt planlægning af deres oplæring
- Planlægning af introduktionsforløb for nyansatte i samarbejde med afdelingsleder
- Varetage akut opståede situationer i vagtplanlægningen
- Indkaldelse af personale og vikarer til akutdækning ved fx sygdom
- Et godt arbejdsmiljø, hvor vi både værdsætter høj faglighed
- Vi har en god uformel stemning og godt kollegaskab, hvor vi også griner sammen.
- God oplæring i alle systemer og arbejdstidsregler
- En spændende hverdag, hvor ikke to dage er ens, og hvor du har mulighed for at præge dagen
- Du får en central rolle, da du har samarbejde med alle omkring arbejdsplaner og afvigelser
- Mulighed for kostordning
- At du har en kontorfaglig uddannelse
- At du har erfaring med arbejdsplaner og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
- At du har kendskab til Hos Info, vil være en klar fordel.
- At du kan arbejde struktureret, har et godt overblik og kan arbejde selvstændigt
- At du besidder gode kommunikative evner – både mundtligt og skriftligt
- At du kan imødekomme de forstyrrelser, der naturligt opstår i løbet af en dag fx personale der ringer eller kommer forbi samt børn og unge, der gerne vil sige hej.
Ansøgningsfrist: 20. oktober 2023 kl 12:00
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt 24/10 eller 26/10
Tiltrædelse: Den 1. december 2023 eller snarest derefter.
Arbejdssted: Specialcenter Syddanmark, Børne- og Ungehusene Udby, Limosegyden 6, 5580 Nr. Åby.
Der vil blive indhentet reference, samt børne/straffeattest inden ansættelse. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Middelfart Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Specialcenter Syddanmark - Børne- og Ungehusene Udby, Døgn, Limosegyden, 5580 Nørre Aaby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5922456